Viu Nou Barris

Viu Nou Barris

Gestió de Socis

Gestió de Socis

11 de maig de 2017

En el dia a dia de les associacions la rotació de comerços és molt freqüent, per la qual cosa és necessari disposar d'una solució per poder administrar aquestes altes i baixes d'una forma àgil i senzilla. 

Podrem administrar els comerços de la nostra associació o mercat amb l'eina de gestió de continguts.

Si no recordem com accedir al Gestor de Continguts, podem consultar el següent enllaç per obtenir ajuda.

Una vegada hàgim iniciat sessió, accedirem al menú Socios que trobarem en la part esquerra de la pantalla.

Des de l'enllaç Nou Soci accedirem a la fitxa on podrem introduir les seves dades.

Primer li assignarem l'associació a la qual pertany, en el cas que el vostre usuari en la plataforma tingui accés a una única associació, aquest camp no apareixerà.

Després definirem el Sector o Activitat al que es dedica dins dels grups d'alimentació, equipament i serveis per a la llar, equipament i serveis personals, restauració, oci i espectacles, salut o serveis personals. Cada sector porta vinculades unes Categories més específiques per classificar al nou soci.

Com veiem en l'exemple:
Sector: Alimentació
Categoria: Fruteria

En el cas de no trobar la categoria més apropiada per al vostre nou soci, us aconsellem que localitzeu la més semblant, i en cas de no trobar gens que se li sembli, assignar-li el sector Altres i categoria Altres. Posteriorment podeu comunicar l'interès d'ampliar la plataforma amb una nova categoria a través de l'email de contacte info@viunoubarris.com. S'avaluarà si és d'interès general afegir-la.

Seguint amb el formulari d'alta o edició ens trobarem amb les dades bàsiques obligatòries com a Nom Comercial, Adreça, Codi Postal, Població, etc.. i uns altres no obligatoris però molt aconsellables com a Telèfon, Email, etc..

Nota: No escriviu les dades dels socis en majúscules, a l'argot d'internet significa cridar. Per motius de disseny, en alguns apartats de la pàgina web, posem els textos en majúscules de forma automatitzada. Us preguem que respecteu aquesta indicació.

La plataforma permet també complementar la fitxa del nostre associat amb una Descripció on introduirem una petita explicació de l'activitat que realitza el soci. Aquest text podrà estar en tres idiomes: Català, Castellà i Inglés (aquest últim està preparat per si en algun moment es procedeix a traduir el projecte o part d'ell). És molt important entendre que una correcta descripció de cadascun dels nostres associats, permetrà que els usuaris de la pàgina web els puguin localitzar a través de l'eina de cerca quan realitzin una consulta per una paraula clau inclosa en el text descriptiu.

Nota: En alguns casos ens trobarem socis que ens sol·licitin vincular-se a múltiples categories, atès que el sistema no aquesta dissenyat per funcionar així, podem convidar als nostres associats perquè ens facilitin aquests textos i que ens descriguin els seus productes o serveis. Aconsellem encaridament revisió gramatical i ortogràfica de tots els textos, i en el cas d'utilitzar aquest camp, aportar la traducció corresponent al castellà o català.

Tal com comentàvem anteriorment, és molt important, tant per Viu Nou Barris, com per a les pròpies associacions, emplenar els camps relacionats amb els correus electrònics. S'utilitzaran per a l'enviament de Newsletters, i en el cas que així es decideixi per gestionar el procés de recuperació de contrasenya perquè els socis accedeixin a la Zona Privada i puguin actualitzar les seves dades directament. Disposem de 3 diferents:

  • Email Privat (no es mostra a la zona pública però s'utilitza en enviaments de newsletters)
  • Email Alternatiu (no es mostra a la zona pública però s'utilitza en enviaments de newsletters)
  • Email Públic (es mostra a la zona pública i s'utilitza en enviaments de newsletters)

Amb l'objectiu de mostrar una fitxa més completa i oferir un valor afegit al nostre associat, el sistema ens permet definir els enllaços a Pàgina Web i xarxes socials de cadascuna dels socis, Facebook, Twitter, Google+, Instagram o YouTube entre unes altres.

Ja per finalitzar, podem completar la fitxa de l'associat amb un Logotip i una Galeria de Fotos.

Per definir la imatge del logotip farem clic sobre Afegir Imatge i ens apareixerà una finestra en la qual podrem seleccionar l'arxiu desitjat.

La imatge del logotip haurà d'estar al tamany indicat en el text d'ajuda, en aquest cas a 173x100px i haurà de publicar-se en format JPG o PNG. Per experiència sabem que aquest és un dels punts més complicats del procés, per la qual cosa us aconsellem sempre sol·licitar logotips en format vectorial (PDF, EPS o AI), evitar i ignorar fotos de targetes, rètols, tovallons, etc.. d'aquesta forma assegurarem que la qualitat de la imatge original ens serveixi per al nostre propòsit.

Per a l'edició dels logotips aconsellem aplicacions com Adobe Photoshop i, en el cas que no sigui viable per un tema de llicències, recomanem pàgines web com Pixlr Editor.

En l'apartat Galeria de fotos es podran afegir diferents imatges sobre l'establiment o el producte que s'ofereix. Aquestes imatges s'ajustaran automàticament a grandària, encara que aconsellem fotografies horitzontals, proporcionals a 800x600px.

Una vegada introduïts totes les dades farem clic sobre el botó Actualitzar que trobarem en la part inferior de la pantalla.

El camp Visible : Sí / No, és el que defineix si una fitxa es mostra o no a la pàgina web pública. Es pot actuar sobre aquest camp, des del propi llistat de Socis (fent clic sobre la columna Online / Offline). També entendrem que un Soci no visible no tindrà accés a Newsletters ni Zona Privada. Aconsellem no eliminar mai les fitxes de socis, per tenir un històric dels socis donats de baixa.

Els apartats marcats amb un * son els camps obligatoris, si aquests apartats estan buits, no es podrà guardar la fitxa del soci i apareixerà una pantalla que ens avisarà de l'error per poder modificar-ho.

Una vegada el soci quedi guardat al sistema podrem editar les dades seleccionant la icona del llapis.

En la part superior del llistat de socis trobem un enllaç per descarregar la nostra base de dades actualitzada en format Excel. Podem incidir sobre que secció de la base de dades desitgem descarregar utilitzant els camps per filtrar:

  • Associació
  • Nom Comercial
  • Raó Social
  • Visible
  • Logotip
  • Categoria
  • Sector Comercial
  • Adreça
  • Codi de Geolocalització
  • Email
  • Accés a Zona Privada

L'arxiu de destinació quedarà emmagatzemat a la nostra carpeta de Descàrregues en format XLSX.

Carregant...
x
X